לגרום לדברים לקרות - דיוויד אלן (ספר עיון)
|
לגרום לדברים לקרות - דיוויד אלן (ספר עיון)
ההנחות של אלן פשוטות: היצרנות (פרודוקטיביות) שלנו עומדת ביחס ישר ליכולת שלנו להירגע. רק כשמוחותינו נקיים ומחשבותינו מאורגנות, אנחנו יכולים להיות יעילים ולהוציא לחופשי את הפוטנציאל היצירתי שלנו. מהנחות אלה נגזרת שיטת העבודה החדשנית של לגרום לדברים לקרות (GTD - Getting Things Done), המלמדת אתכם איך להגביר את הקצב בלי להתיש את עצמכם, ובכוחה להפוך על פיה את הדרך שבה אתם עובדים וחיים.
הוצאת כנרת
לגרום לדברים לקרות
מאת דיוויד אלן
מאנגלית: אירית מילר
299 עמוד
קצב הארועים בעולם המודרני הוביל לכך שכמות המשימות הניתנת לעובדים, שלא לומר כמות המשימות שיש למנהלים, גדלה באופן משמעותי. אנו מעריכים מאד את היכולת ל"מולטיטאסקינג", היכולת לזנק ממשימה למשימה, לעקוב אחרי כולן ולמלא אותן בהצלחה. מעבר לזה, אדם מופצץ במידע, אשר חלקו עשוי להיות שימושי לו, ועליו לנסות להחליט מה הוא עושה איתו. העניין הוא, שאנשים רבים מתקשים להתמודד עם עומס המטלות והמידע, וכתוצאה נוצרו מגוון שיטות לניהול זמן. דייוויד אלן, מאמן ידוע בתחום, מציג בספר הזה את השיטה שלו.
אלן מתייחס לכל דבר בחיים כאל משימה שצריך לטפל בה בשיטה שהוא מציע, ומציע שיטת תיוק מתוחכמת שבה יהיו לנו רשימות שתכלולנה כל דבר, החל מהמשימות שלנו בעבודה, דרך מידע שיהיה שימושי אי פעם וכלה בחלומותינו ושאיפותינו לחיים. העניין הוא שלשיטתו של אלן, המוח מתייחס לכל משימה כזו באופן זהה, זוהי הבטחה שהבטחנו לעצמנו, והמוח אינו שוכח משימות שלא מילאנו. הן ישבו באחורי מוחנו, יציקו לנו מדי פעם וימנעו מאיתנו להמשיך הלאה. הדרך היחידה להוציא אותן משם היא על ידי אחסונן במקום חיצוני כלשהו וקביעת תהליך מסודר שיביא לפתרונן, שאלן קורא לו "תהלוך".
למען האמת, הספר לא הציג לי משהו שאני לא יודע. אלן לקח הרבה מאד טריקים ושיטות מוכרות וארגן אותם לכלל מתודולוגיית עבודה אחודה וברורה. נחמד במיוחד הוא "חוק שתי הדקות" - אם אתה יכול לעשות משהו בפחות משתי דקות, עשה זאת. את השאר עליך להאציל או לקבוע מועד בו תעשה אותו. עליך לחלק את המידע שלך ל"זבל", משימות או דברים שיום אחד אולי יועילו לך איכשהו. עם זאת, יתרונו הגדול הוא בכך שהציג מקרים אמיתיים מהחיים שהוכיחו שאף אחד לא נולד מנהל ורבים, גם מנהלים של חברות גדולות וחשובות, זקוקים לעזרה בארגון החיים העמוסים שלהם באופן שיוביל בסופו של דבר להשגת מטרותיהם. אני לא בטוח שאפשר ללמוד את זה מקריאת ספר, ואני חושב שבהחלט יש מקום ל"מאמן" צמוד שילווה את התהליך ויוודא את הטמעת השיטה, אבל בהחלט לקחתי מהספר כמה רעיונות טובים.
ככלל, הספר קריא מאד, ומלא בהערות שוליים זן-בודהיסטיות. הוא מומלץ למי שיש לו בעיה בארגון זמן, אבל כמו כל דבר בחיים הטמעתו דורשת כוח רצון והתמדה. לקרוא את הספר הזה זה כמו לקרוא ספר על ספורט - הכל טוב ויפה, אבל צריך לקום מהכיסא ולעשות עם זה משהו.
תודה לנמרוד
אשמח אם תגיבו
Article viewed 783 times